Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Tätigkeiten

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen insbesondere mit Excel
• Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Team

Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung – in zweiter Generation – lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär.

Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.

• Erstgespräch – persönlich vor Ort oder digital via Teams
• Kennenlerntage (2–3 Tage) – Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben
• Zweitgespräch – vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung

So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Relevante Skills

• Abteilungsübergreifende Teamführung
• Administrative Aufgaben
• Projektmanagement
• Market Research
• Recherchearbeit
• Prozessoptimierung
• IT Projektmanagement
• Business Development
• Business Analysis
• Business Intelligence
• Personalbetreuung
• Business Strategy
• Künstliche Intelligenz
• Consulting
• Data Analysis

Sprachen

• Deutsch (Fließend)
• Englisch (optional)

Wir leben Gleitzeit, um deinen Alltag flexibler gestalten zu können.

13. Monatsgehalt
Nach deinem ersten Jahr bei uns erhältst du ein halbes Monatsgehalt als Weihnachtsgeld

Steuerfreier Sachbezug

Job-Rad
Bleib gesund und spare Spritkosten: wir bieten dir ein Job-Rad leasing an

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und verdoppeln nach dem 1. Jahr deinen Sparbetrag für deine beetriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt
Du bekommst auf unser großes Sortiment einen Mitarbeiterrabatt. So kommst du extra günstig an Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke für die ganze Familie.

Gesundheits-Maßnahmen
Klettere in unserem firmeneigenen Kletterpark um dich fit zu halten. Natürlich zu Sonderkonditionen!

Zusätzliche Benefits
Du bleibst uns treu? Wir belohnen dich mit Extra Urlaubstagen für deine Betriebszugehörigkeit